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外贸出口退税代理需要准备的材料：1，山东外贸公司出口退税.报关单：报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。2.出口销售发票：这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。3.进货发票：提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位，山东外贸公司出口退税、数量，是否是生产企业的销售价格，山东外贸公司出口退税，以便划分和计算确定其进货费用等。出口免税主要适用于生产性企业的小规模纳税人自营出口货物等。山东外贸公司出口退税
出口退税是指在国际贸易业务中，对我国报关出口的货物退还在国内各生产环节和流转环节按税法规定缴纳的增值税和消费税，即出口环节免税且退还以前纳税环节的已纳税款。作为国际通行惯例，出口退税代理可以使出口货物的整体税负归零，有效避免国际双重课税。一般分为两种：一是退还进口税，即出口产品企业用进口原料或半成品，加工制成产品出口时，退还其已纳的进口税；二是退还已纳的国内税款，即企业在商品报关出口时，退还其生产该商品已纳的国内税金。出口退税，有利于增强本国商品在国际市场上的竞争力，为世界各国所采用。进出口退税申报代理流程因其一般在财务上不作销售处理，故按照现行规定不能退（免）税。
什么是出口退税代理？出口退税代理，全称为出口货物退税代理，是指税务局对企业出口的货物在国内生产和流通环节中实际缴纳的增值税、消费税进行退还。出口退税降低了企业的成本，明显减轻了地方的财政负担。出口退税好处：1.得到相关部门的退税资金补贴，增加企业的利润。2.出口价格优势，增强企业的竞争力。3.避免国外客户与工厂直接取得联系。4.外汇资金经由自己的公司账户，保证资金安全。5.自营出口，合法合规。6.对于敏感国家的投资者，企业的账户流水较大有利于签证的申请。
出口退税代理公司当有收齐货款并结汇的银行收入申报表（上有申报流水号），有**增值税发.票认证并通过，有自制的出口发.票，有下载好的报关单信息，有已入账的出口收入记账凭证和结转成本的记账凭证，就可以到出口退税软件上做预申报录入（导入报关单信息及录入操作），并做成预申报信息的U盘文件去国税出口退税科办理预申报。预申报通过后，在回来做反馈信息处理，没有问题的情况下在转做正式申报，打出报表，做出正式申报的U盘文件到国税退税科办理正式申报。正式申报成功后，两到三个月收到出口退税款。不退税的部分转成本。出口退税由于其他某些特殊原因需要办理的退税。
出口退税代理一般程序：1、有关证件的送验及登记表的领取企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，办理出口企业退税登记2、退税登记的申报和受理.企业领到"出口企业退税登记表"后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。3、填发出口退税登记证.税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业"出口退税登记"；4、出口退税登记的变更或注销。当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。出口退税主要是通过退还出口货物的国内已纳税款来平衡国内产品的税收负担。南昌进出口贸易公司退税
出口退税出口商填写的验证表应与出口货物报关单上记载的有关内容一致。山东外贸公司出口退税
出口退税代理申报超期问题：申报超期的问题一般出现在中小型企业，因为可能财务招纳的办税人员经验不是十分充足，忽略了出口退税的限制时间，导致申报的逾期。因此企业应该多多重视办税人员的专业素质，让其充分了解相关的政策，以及一些日期，确保申报在期限内的时间完成。宁波众威会计师事务所有限公司专注于公司注册、代理记账、出口退税等已有多年的从事经验，获得合作伙伴的一致好评，如有办理公司注册、代理记账、出口退税等业务欢迎前来咨询。山东外贸公司出口退税
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